Hướng dẫn lập và nộp bộ hồ sơ BHXH điện tử trên phần mềm BHXH điện tử Thái sơn

  • Hướng dẫn lập và nộp bộ hồ sơ BHXH điện tử trên phần mềm BHXH điện tử Thái sơn

    Hướng dẫn lập và nộp bộ hồ sơ BHXH điện tử trên phần mềm BHXH điện tử Thái sơn

    – Sau khi thực hiện thành công Đăng ký giao dịch BHXH điện tử, Doanh nghiệp có thể bắt đầu nộp các bộ hồ sơ thông thường qua mạng I-VAN.

    – Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn nghiệp vụ Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, thuộc lĩnh vực Thu theo quyết định 959 (Các nghiệp vụ khác được thực hiện tương tự).

    – Để lập 1 bộ hồ sơ, bạn thực hiện theo quy trình 3 bước như sau:

    nop-ebh

    – Sau đây, chúng tôi xin hướng dẫn chi tiết quy trình. Nghiệp vụ “Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN” thuộc lĩnh Thu theo quyết định 959, được sử dụng khi doanh nghiệp điều chỉnh lao động trong các trường hợp như sau :

    • Báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT và BHTN.
    • Báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH đối với các trường hợp ngừng việc
    • Điều chỉnh lao động, mức đóng và xác nhận sổ BHXH đối với đơn vị thay đổi pháp nhân, chuyển quyền sở hữu hoặc sáp nhập.
    • Giải quyết ngừng đóng BHXH đối với đơn vị bị giải thể, phá sản, di chuyển khỏi địa bàn.
    • Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất
    • Thay đổi điều kiện đóng, căn cứ đóng và mức đóng.
    • Đăng ký đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động có thời hạn ở nước ngoài.

    Để thực hiện lập bộ hồ sơ, bạn vào Menu “Hồ sơ điện tử”, chọn “Lập hồ sơ điện tử”:

    nop-ebh1

    và thực hiện theo 3 bước đơn giản như sau:

    Bước 1: Chọn nghiệp vụ Bạn tích chọn QĐ 959, tab lĩnh vực thu, sau đó chọn nghiệp vụ trong danh sách các nghiệp vụ có sẵn, đối với nghiệp vụ “Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN”, hệ thống cho phép bạn kê khai cùng một lần với các phương án :

    – Báo tăng lao động

    – Báo giảm lao động

    – Điều chỉnh tiền lương, chức danh

    nop-ebh2

    Sau khi bạn chọn, phần mềm sẽ tự động sinh các bản kê cần phải có của nghiệp vụ như:

    – Danh mục hồ sơ: Đây là thông tin về phiếu giao nhận hồ sơ được phần mềm sẽ tự động đánh dấu chọn vào các bản khai cần phải có của nghiệp vụ.

    – Bản kê D02-TS: Là tờ khai chứa thông tin danh sách người tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

    – Bản kê TK1-TS: Là tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHYT, BHXH.

    nop-ebh3

    Bước 2:Chọn lao động Bạn nhấn vào nút “Chọn lao động”,màn hình danh sách người lao động hiện ra

    nop-ebh4

    Có thể tìm kiếm danh sách người lao động bằng cách, dựa vào các điều kiện lọc như họ tên, phòng ban và các trạng thái. Với từng lao động bạn sẽ chọn phương án điều chỉnh trong danh sách, tương ứng với các trường hợp khai báo cụ thể:

    nop-ebh5

    Muốn sửa thông tin cho người lao động nào, bạn có thể nhấn đúp chuột vào người lao động để sửa thông tin chi tiết rồi ghi lại.

    nop-ebh6

    Sửa các thông tin về tiền lương, phụ cấp của người lao động:

    ebh-6

    Nếu muốn áp dụng các thông tin của người lao động đang chọn, cho toàn bộ người lao động đã chọn ở phía dưới trong danh sách, thì bạn nhấn vào nút “Áp dụng cho các lao động đã chọn”. Cuối cùng nhấn nút “Ghi”để hoàn tất việc chọn người lao động.

    Danh sách người lao động bạn chọn sẽ được phần mềm tự động đưa vào các bản kê, mục báo tăng / báo giảm tương ứng tùy thuộc vào phương án bạn đã chọn. Cùng các thông tin cá nhân, tiền lương và các loại phụ cấp

    ebh-7

    Bạn kiểm tra lại thông tin các bản kê, sau đó nhấn vào nút “Ghi” để ghi lại hồ sơ, nếu máy tính của bạn đang được kết nối internet phần mềm sẽ lấy số hồ sơ được cấp tự động từ hệ thống của BHXH. Hoặc nhấn vào “Lấy số hồ sơ” tại màn hình của bản kê “Danh mục hồ sơ”.

    ebh-8

    Bước 3:Ký số và nộp Hồ sơ điện tử

    Bạn nhấn vào “B3.Ký và Nộp” để chuyển sang màn hình ký và nộp hồ sơ.

    ebh-9

    Tại đây bạn có thể lựa chọn :

    – Ký số cho hồ sơ bằng cách nhấn vào nút “Ký hồ sơ”.

    – Nộp điện tử cho hồ sơ đã ký số.

    Bạn tham khảo video “Hướng dẫn Ký và nộp hồ sơ” để thực hiện việc ký, nộp hồ sơ và nhận kết quả từ cơ quan BHXH. Trước khi thực hiện nộp hồ sơ, bạn có thể kiểm tra lại thông tin hồ sơ bằng cách nhấn đúp chuột vào các bảng kê trong danh sách.

    Trên đây là Hướng dẫn lập và nộp bộ hồ sơ BHXH điện tử trên phần mềm BHXH điện tử Thái sơn, Khách hàng có nhu cầu hỗ trợ hoặc mua phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử Thái sơn vui lòng gọi: 01292.336.336


0 comment

Leave a reply

Open

Hotline: 1900-6907 | 01292.336.336